ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI - Praha-Holešovice

Aktualizováno: 14. 04. 2025

Pro českou společnost s cca 250 zaměstnanci, působící v oblasti projektování staveb, hledáme Asistenta / Asistentku vedení.

Co vše budete mít na starosti?

• administrativní a organizační podporu vedení společnosti,
• zabezpečování podkladových materiálů pro činnost a rozhodování vedení společnosti,
• vypracování návrhů interních norem dle zadání generálního ředitele společnosti,
• zpracování podkladů pro propagační, reklamní a informační materiály společnosti, správu webu a sociálních sítí a spolupráci na PR aktivitách společnosti,
• správu kalendářů, plánování schůzek, jednání a služebních cest,
• podklady pro jednání, zápisy ze schůzek a následnou kontrolu úkolů,
• komunikaci se zaměstnanci a interními i externími partnery společnosti (dodavateli, zákazníky, institucemi),
• organizaci firemních akcí a meetingů,
• správu a archivaci potřebných dokumentů a materiálů,
• chod kanceláře a objednávky kancelářských potřeb,
• vyřizování korespondence, e-mailů a telefonátů,
• péči o návštěvy a zasedací místnosti.

Ideální kandidát/ka:

• má minimálně SŠ vzdělání a předchozí zkušenosti na stejné nebo podobné pozici,
• bez problémů ovládá kancelářský software, zejména MS Office (Word, Excel, Outlook),
• orientuje se v problematice marketingu a sociálních sítí, je kreativní,
• má výborné komunikační a organizační schopnosti, efektivně plánuje své činnosti, umí přemýšlet o krok napřed a určovat si své priority,
• je proaktivní, pečlivý/pečlivá a důsledný/důsledná, zvládá samostatnou práci a zároveň efektivně spolupracuje v týmu,
• má rád/a práci s lidmi, ale baví ho/ jí zároveň i administrativní činnosti,
• výhodou je znalost anglického jazyka.

Co nabízíme?

• moderní kanceláře v blízkosti MHD a vlakového nádraží,
• odměny za dobře odvedenou práci,
• možnost odborného růstu,
• odborná školení a profesní vzdělávání,
• výuku cizích jazyků přímo na pracovišti (NJ a AJ),
• 5 týdnů dovolené,
• flexibilní pracovní dobu,
• nadstandardní příspěvek na penzijní a životní pojištění,
• příspěvek na stravování a výbornou kávu na pracovišti zdarma,
• benefit program Cafeterie Benefit Plus,
• Multisport kartu,
• zaměstnanecký program O2 Family i pro rodinné příslušníky,
• masáže v budově,
• firemní společenské a sportovní akce,
• kolárnu a sprchu pro cyklisty v budově.

Chcete se dozvědět více? Dejte nám o sobě vědět! Těšíme se na váš životopis.