Nacházíte se zde: Úvod » Pro uchazeče » Aktuální pozice » Asistent/ka společnosti - Brno
Asistent/ka společnosti - Brno
Aktualizováno: 17. 06. 2025
Pro menší českou společnost se sídlem v Brně - Tuřanech hledáme Asistenta / Asistentku vedení a obchodního oddělení.
Co bude mít na starosti?
- administrativní a organizační podporu vedení společnosti /vedoucího obchodního oddělení,
- zabezpečování podkladových materiálů pro činnost a rozhodování vedení společnosti,
- zpracování podkladů pro propagační, reklamní a informační materiály společnosti, správu webu a sociálních sítí a spolupráci na PR aktivitách společnosti,
- správu kalendářů, plánování schůzek, jednání a služebních cest,
- podklady pro jednání, zápisy ze schůzek a následnou kontrolu úkolů,
- komunikaci se zaměstnanci a interními i externími partnery společnosti (dodavateli, zákazníky, institucemi),
- organizaci firemních akcí a meetingů,
- správu a archivaci potřebných dokumentů a materiálů,
- podpora správy obchodních případů v informačním systému Pohoda,
- evidenci a zpracování přijatých faktur,
- zajišťování potřebných úředních výpisů a potvrzení,
- podpora při organizaci služebních cest
- chod kanceláře a objednávky kancelářských potřeb,
- vyřizování korespondence, e-mailů a telefonátů,
- péči o návštěvy a zasedací místnosti.
Ideální kandidát/ka:
- má minimálně SŠ vzdělání
- bez problémů ovládá kancelářský software, zejména MS Office (Word, Excel, Outlook),
- znalost informačního systému Pohoda je výhodou,
- orientuje se v problematice marketingu a sociálních sítí, je kreativní,
- má výborné komunikační a organizační schopnosti, efektivně plánuje své činnosti, umí přemýšlet o krok napřed a určovat si své priority,
- je proaktivní, pečlivý/pečlivá a důsledný/důsledná, zvládá samostatnou práci a zároveň efektivně spolupracuje v týmu,
- má rád/a práci s lidmi, ale baví ho/ jí zároveň i administrativní činnosti,
- znalost anglického jazyka - komunikativní
Co nabízíme?
- 5 dní dovolené navíc
- stravenkový paušál
- flexibilní pracovní dobu
- smlouvu na dobu neurčitou
- přátelské pracovní prostředí
- firemní akce
Chcete se dozvědět více? Dejte nám o sobě vědět! Těšíme se na váš životopis.
R4U s.r.o.Kateřina Havelková